Wprowadzaj innowacje w miejscu pracy dzięki usłudze Microsoft Teams.
Udostępnianie ekranu
Udostępniaj swój ekran podczas spotkań, aby uprościć przeprowadzanie burzy mózgów, współpracę i szkolenia.
Pracuj z innymi z dowolnego miejsca dzięki oprogramowaniu do udostępniania ekranu
Oglądajcie razem tę samą zawartość, nawet gdy jesteście gdzie indziej. Wystarczy w tym celu udostępnić ekran z dowolnego urządzenia podczas połączenia lub spotkania w usłudze Microsoft Teams.
Wybieraj, co udostępniasz
Pokazuj innym cały pulpit albo tylko wybrany element, na przykład okno przeglądarki, aplikację lub prezentację.
Popraw komunikację
Odpowiadaj na pytania lub objaśniaj coś, udostępniając swój ekran, dzięki czemu wszyscy widzą tę samą zawartość.
Współpracuj efektywniej
Usprawnij współpracę i wzmocnij integrację oraz wzajemne zrozumienie podczas spotkania w usłudze Microsoft Teams, umożliwiając każdemu uczestnikowi udostępnienie ekranu.
Udostępniaj ekrany z dowolnych urządzeń
Używaj komputera, tabletu bądź telefonu, aby udostępniać własny ekran z dowolnego miejsca.
Dowiedz się wszystkiego, co jest możliwe dzięki oprogramowaniu do udostępniania ekranu
Zapoznaj się z funkcjami udostępniania ekranu w usłudze Teams i korzyściami, jakie dają, zarówno podczas szkolenia kogoś, jak i prowadzenia burzy mózgów czy prezentacji.
Udostępniaj dźwięk lub nie
Zdecyduj, czy podczas udostępniania ekranu dźwięki z Twojego urządzenia mają być wyłączone, aby inni nie słyszeli powiadomień, albo włącz dźwięk podczas odtwarzania wideo.
Bezproblemowo przechodź między prezenterami
Błyskawicznie przedstawiaj swoje slajdy jako współprezenter, dzięki czemu nie musisz prosić kogoś innego o przejście do kolejnego slajdu.
Umożliwiaj innym przeglądanie Twoich slajdów
Daj uczestnikom możliwość interakcji z taką zawartością jak hiperlinki i wideo oraz zapoznawania się z tą zawartością we własnym tempie.
Dodaj swoją kamerę
Funkcja Cameo umożliwia łatwe zintegrowanie obrazu z kamery usługi Teams w prezentacji, co pozwala dostosować sposób i miejsce wyświetlania prelegenta na slajdach.
Prowadź razem z innymi burze mózgów na tablicy
Współpracuj w czasie rzeczywistym na kanwie cyfrowej, pisząc, rysując i dodając obrazy oraz tabele. Jest ona zapisywana automatycznie, aby można było wrócić do niej później.
Rysuj na slajdach bądź korzystaj z laserowego wskaźnika
Wyróżniaj elementy slajdu programu PowerPoint za pomocą wirtualnego wskaźnika laserowego, zakreślacza lub długopisu. W dowolnej chwili możesz wymazać całość lub część swojego „atramentu”.
Współpraca nad zawartością udostępnioną na ekranie
Dodaj swoją opinię na temat zawartości udostępnianej na ekranie przez prezentera. Każdy uczestnik spotkania może zacząć dodawać tekst, notatki samoprzylepne, reakcje lub pismo cyfrowe.
Przeczytaj więcej na temat udostępniania ekranu w aplikacji Teams
10 skutecznych sposobów na używanie udostępniania ekranu w pracy
Jak udostępnianie ekranu może usprawnić spotkania online
Bezpłatne udostępnianie ekranu jest łatwe, ale czy używasz go prawidłowo?
Sześć błędów dotyczących udostępniania ekranu, których należy unikać
Co to jest udostępnianie ekranu?
Udostępnianie ekranu polega na użyciu aplikacji w celu zezwolenia innym na oglądanie zawartości Twojego ekranu, bez względu na to, czy korzystasz z telefonu, tabletu czy komputera. Niektóre aplikacje pokazują całą zawartość Twojego ekranu, a inne zapewniają Ci możliwość pokazania tylko jednej jego części, takiej jak określony plik lub okno.
Zaawansowane aplikacje do udostępniania ekranu oferują także funkcje zwiększające produktywność, takie jak czat, narzędzia do adiustacji podczas spotkania oraz przeglądanie slajdów przez uczestników w ich własnym tempie.
Dlaczego udostępnianie ekranu jest przydatne?
Udostępnianie ekranu jest przydatne, ponieważ umożliwia szybką współpracę z innymi osobami w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, czy ludzie biorą udział w spotkaniu osobiście, czy zdalnie. Możesz na przykład zorganizować spotkanie, aby omówić proponowane zmiany w dokumencie. Bez udostępniania ekranu trzeba by było rozesłać dokument pocztą e-mail i napisać szczegółowe instrukcje dotyczące omawianych fragmentów (np. „Przejdź do strony drugiej, akapit czwarty”). Natomiast na spotkaniu z udostępnianiem ekranu wystarczy otworzyć odpowiedni dokument, udostępnić ekran i omówić sugerowane zmiany, pokazując wszystkim na ekranie właściwe fragmenty. W zależności od używanej aplikacji do udostępniania ekranu uczestnicy spotkania mogą mieć możliwość bezpośredniego edytowania dokumentu podczas spotkania.
Dzięki tej prostej, lecz skutecznej funkcji, udostępnianie ekranu jest niesamowicie korzystne, szczególnie podczas zdalnego wdrażania nowych pracowników, co często wymaga wprowadzenia ze strony działu kadr, szkoleń oraz konfiguracji IT i rozwiązywania problemów. Dzięki możliwości udostępniania ekranu te procesy są bardzo uproszczone i zajmują mniej czasu.
Jakiego sprzętu potrzebuję, aby udostępniać ekran?
Wszystko, czego potrzebujesz do udostępniania ekranu, to odpowiednie oprogramowanie, zgodne urządzenie, na którym można uruchomić to oprogramowanie, i połączenie internetowe.
Czego należy szukać w aplikacji do udostępniania ekranu?
Pomimo tego, że podstawowe działanie udostępniania ekranu jest proste, warto wybrać aplikację do udostępniania ekranu, która poszerza środowisko o dodatkowe funkcje zwiększające produktywność.
Oto niektóre funkcje, na które warto zwrócić uwagę:
- Pokazywanie pliku innym osobom.
- Współpraca nad plikami w czasie rzeczywistym.
- Dodawanie adnotacji.
- Możliwość prowadzenia czatu podczas udostępniania ekranu.
- Udzielanie innym dostępu do udostępniania ich ekranów.
- Przechwytywanie notatek za pomocą tablicy online.
Sprawdź, jak firmy korzystają z usługi Teams
Firma Polaris opowiada o innowacjach, korzystając z usługi Microsoft Teams
Firma Polaris organizuje sympozjum technologiczne, korzystając z narzędzi usługi Teams, takich jak kanały, czat i spotkania.
Firma Marks & Spencer (M&S) tworzy przyszłość sprzedaży detalicznej za pomocą usługi Microsoft Teams
Dzięki usłudze Teams firma M&S zwiększa możliwości pracowników, poprawia komunikację i wzmacnia pozytywne doświadczenia klientów.
Często zadawane pytania
-
O ile używasz zaufanej aplikacji do udostępniania ekranu, takiej jak Teams, udostępnianie ekranu jest generalnie bezpieczne. Pamiętaj jednak, że osoby uczestniczące w spotkaniu będą widziały wszystko, co pojawi się na Twoim ekranie podczas prezentacji (w zależności od udzielonego dostępu). Z tego powodu warto zamknąć wszystkie programy i karty przeglądarki, które zawierają poufne informacje lub które mogą wyświetlać rozpraszające uwagę powiadomienia, takie jak powiadomienia poczty e-mail lub czatu pokazujące podgląd wiadomości.
-
Udostępnianie ekranu daje wszystkim wgląd w czasie rzeczywistym w tę samą zawartość bez konieczności wysyłania jej pocztą e-mail i objaśniania kontekstu. Ułatwia to zrozumienie, o czym ktoś inny mówi. Dzięki udostępnianiu ekranu można łatwiej efektywnie przeszkolić nowego pracownika, przeprowadzić burzę mózgów, zapewnić wsparcie IT, obsłużyć klienta czy przeprowadzić seminarium internetowe bądź prezentację.
-
Aby udostępnić ekran w usłudze Teams, wybierz ikonę udostępniania ekranu w prawym górnym rogu kontrolek spotkania. Następnie wybierz, czy chcesz prezentować cały swój ekran, okno, plik programu PowerPoint, czy tablicę.
-
Aplikacja z funkcją udostępniania ekranu, taka jak Teams, pozwala łatwo wykonać całą pracę w jednym miejscu podczas czatu lub spotkania online. Użytkownicy widzą jednocześnie te same pliki i mogą nad nimi pracować, co pomaga im szybciej zrealizować zadania.
-
W usłudze Teams wokół aktualnie udostępnianej aplikacji lub okna widoczne jest czerwone obramowanie, więc wiadomo, co jest i co nie jest widoczne.
