Aşağıdaki gibi bir e-posta iletisiyle karşılaştığınız oldu mu? “Göndermeye çalıştığınız dosya, e-posta boyut sınırlarını aşıyor.” Neyse ki, büyük dosyaları göndermek için farklı seçenekler de var.
Büyük dosyaları göndermenin diğer yollarını inceleyelim ve hangisinin en iyi olduğuna karar verelim.
Çoğu internet servis sağlayıcısı (İSS) ve e-posta sağlayıcısı, karşıya yükleyebileceğiniz veya e-posta yoluyla gönderebileceğiniz dosya boyutunu sınırlar . Bu sınırlar, hizmetlerin büyük boyutlu veriler nedeniyle yavaşlamasını önler. Boyut sınırları sağlayıcıdan sağlayıcıya değişir.
Bazen ek ücret karşılığında daha büyük dosyalar gönderebilirsiniz. Örneğin, bazı iş e-postası sağlayıcıları , normal sınırı aşarak 150 MB'a kadar dosya göndermenize izin verir. Ancak büyük dosyalar göndermek için e-posta hesabınızı yükseltmeniz şart değildir. Hizmet düzeyini değiştirmeden büyük ek dosyalar göndermek için kullanabileceğiniz farklı yöntemler de vardır.
Bulut depolaması genellikle dosyaları depolamak ve korumak için kullanılan bir araç olarak düşünülse de büyük belgeleri ve medya dosyalarını göndermek veya paylaşmak için de idealdir. Dosyaları bulut depolamasına yükledikten sonra boyutu fark etmeksizin basit bir bağlantı aracılığıyla paylaşabilirsiniz.
Bir belge veya elektronik tablo üzerinde çalışıyorsanız muhtemelen üst köşede bir paylaş düğmesi vardır. Bu düğmeye tıkladığınızda e-posta, sohbet veya kısa mesaj yoluyla gönderebileceğiniz bir bağlantı oluşturulur.
Bulut dosyalarınızı klasör içinde görüntülüyorsanız sağ tıklayarak paylaşım seçeneklerini açabilirsiniz. İsterseniz bir klasörün tamamını da paylaşabilirsiniz.
İletişim ve işbirliği platformları ofis içi sohbeti, görüntülü toplantıları ve dosya depolama olanaklarını bir arada sunar. Bu sistemler genellikle bulut depolamasıyla bütünleşiktir ve sohbet üzerinden dosya göndermeyi kolaylaştırır.
Dosya aktarım siteleri, büyük bir dosyayı karşıya yüklemenize ve ardından indirebilecek birine bağlantı göndermenize olanak tanır. Bazı siteler bu hizmeti ücretsiz olarak sunarken diğerleri abonelik gerektirir.
Bu tarz siteleri kullanmadan önce uygulanan güvenlik protokollerini inceleyin. Bu sitelerin genellikle sağlam güvenlik veya gizlilik protokolleri yoktur. Bu nedenle dosya paylaşımı için en iyi seçenek bulut depolaması sağlayıcılarıdır.
Bulut depolamasının diğer yöntemlerden çok daha fazla avantajı vardır:
Dosyalarınızı insan hatalarından da koruyabilirsiniz. Alıcınız dosyanızı silerse geri dönüşüm kutusundan geri alabilirsiniz. Dosyanızı yanlışlıkla değiştirirse yerleşik sürüm geçmişini kullanarak önceki taslakları geri yükleyebilirsiniz.
Bulut depolamasında sakladığınız tüm dosyalar yedeklenir. Bilgisayarınız kaybolursa, çalınırsa veya çökerse verilerinize bir şey olmaz.
Büyük dosyaları paylaşmanızın belirli nedenleri vardır. Çoğu durumda dosya üzerinde başka biriyle çalışmak istersiniz. İşbirliği, bulut depolamasının en önemli avantajlarındandır. Büyük dosyaları iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Onlar da gerçek zamanlı olarak önerilerde bulunabilir veya düzenlemeler yapabilir. Hatta değişiklikleri takip ederek eklenen ve silinen öğeleri görebilirsiniz.
Bulut depolamasını kullandığınızda cihazınızda daha az yerel depolama alanına ve daha sınırlı e-posta kotasına ihtiyaç duyarsınız.
Çoğu bulut depolama hizmeti hem ücretsiz hem de ücretli planlar sunar. Abonelik planını kullanıyorsanız e-posta hizmetinizi yükseltmek veya dosya aktarım sitelerinden hizmet satın almak için ek ödeme yapmanıza gerek yoktur.
Büyük dosyaları e-posta üzerinden göndermek sinir bozucu bir deneyim yaşatabilir. Neyse ki bulut depolaması, büyük dosyaları göndermek için hızlı, güvenli ve zengin özelliklere sahip bir yöntemdir.
İşle İlgili Bilgiler ve Fikirler, profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.
Microsoft 365’i takip edin